GIỚI THIỆU “PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM”

I. GIỚI THIỆU CHUNG
- Tên sản phẩm Phần mềm Quản lí điểm (Sổ điểm). Dùng cho bậc THCS
- Sản phẩm được viết trên Microsoft Excel dễ sử dụng, máy tính chỉ cần có Hệ điều hành Windows XP, chạy Office 2003, chạy Vietkey 2000 full, bảng mã Unicode. Giao diện màn hình khá giống quyển Sổ Gọi tên và ghi điểm do Sở Giáo dục và đào tạo phát hành. Không cần cài đặt, chỉ cần đồng nghiệp hướng dẫn giáo viên có thể tự sử dụng được. Sản phẩm được “mã hoá” ở các cột tính điểm trung bình môn, điểm trung bình các môn học kỳ, xếp loại học kỳ, bảng tổng hợp học kỳ và cả năm nên giáo viên không sợ đánh nhầm vào các ô có công thức tính. Giáo viên chỉ cần nhập điểm chi tiết như đã có trong Sổ Gọi tên và ghi điểm; đặc biệt giáo viên có thể biết được điểm trung bình môn và điểm trung bình các môn học kỳ của học sinh ở một thời điểm bất kỳ từ đó có kế hoạch bồi dưỡng cho học sinh. Tổ chuyên môn, Ban giám hiệu nhà trường có thể nắm được điểm của tất cả các khối lớp chi tiết tới từng học sinh và có thể kiểm tra được việc tính điểm của các giáo viên bộ môn, các giáo viên chủ nhiệm. Hạn chế được việc các giáo viên tính điểm sai, đặc biệt khi xếp loại học lực cho học sinh theo thông tư 40 của Bộ giáo dục và đào tạo.
- Mọi chi tiết xin liên hệ với: Lê Đình Đặng, giáo viên trường TH & THCS Võ Thị Sáu – Cát Hải – Hải phòng; ĐT: 0313887712 – DĐ: 0983887712; 0913887712 Email: ledinhdang@moet.edu.vn; ledinhdangvts@cathai.edu.vn
Website: http://dangcuongcb.violet.vn/
II. CÁCH SỬ DỤNG SẢN PHẨM
1. Cài đặt chương trình




- Bạn coppy thư mục Quản lý điểm sang ổ cứng trong máy tính của bạn (nên chứa vào ổ D). Bạn coppy thêm một bản nữa để dự phòng
Từ màn hình Windows bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng My Computer chọn Explore (xem hình)
Màn hình tiếp theo xuất hiện, bạn chọn (nhấn chuột) vào ổ đĩa D. Nhấn chuột phải vào thư mục “Quan ly diem”, chọn send To, chọn tiếp Desktop (create shortcut) để tạo lối tắt ra màn hình Windows.



Bạn đóng chương trình lại
2. Nhập điểm
Bạn mở màn hình Windows, nhấn đúp vào biểu tượng “Shortcut to Quan ly diem”



Màn hình tiếp theo hiện ra, nhấn chọn Lop 6 hoặc lớp mà cần nhập điểm, ví dụ bạn chọn lớp 6















Màn hình chính của chương trình hiện ra:
Bạn chọn môn Toán (ở dưới đáy màn hình) nhập Họ và tên học sinh vào cột “Họ và tên” (cột STT không phải nhập, chương trình sẽ tự nhập ngay sau khi bạn nhập họ và tên của học sinh), các môn khác bạn không phải nhập hai cột này chương trình sẽ tự coppy sang. Bạn nhớ ghi lại những dữ liệu vừa nhập. Muốn thoát khỏi chương trình bạn chỉ cần nhất vào nút dấu ( mầu đỏ góc trên bên phải màn hình.
Sổ điểm của mỗi lớp bao gồm 18 bảng, mười ba bảng đầu mỗi bảng là điểm của một môn, từ môn Toán đến môn Mĩ thuật. Bảng thứ 14 là của môn Tin dùng cho các trường dạy môn Tin. Cột thứ 15 là cột ghi điểm của môn khác (tự chọn …) và Bảng 16, 17, 18 là các bảng tổng hợp điểm các môn học kỳ I, Bảng tổng hợp điểm các môn học kỳ II, Bảng tổng hợp điểm các môn cả năm. Bạn có thể di chuyển qua các bảng (các môn) bằng cách nhấn vào các chữ Toan, ly hoa,Sinh,… ở dưới màn hình. Bạn có thể nhấn vào ô “Lớp 6” (mầu đỏ phía trên màn hình) để đổi lại tên lớp và tên trường của bạn và có thể chèn thêm năm học (chức năng này chỉ làm được ở bảng Toán).







Bây giờ bạn có thể nhập điểm, chẳng hạn bạn muốn nhập điểm môn Sinh, bạn chọn bảng “Sinh” ở dưới màn hình (xem hình trên). Bảng “Sinh” hiện ra với hai cột “STT” và “Họ và tên” đã có sẵn (vì được tự động coppy ở bảng Toán). Bạn nhập điểm cho từng học sinh, gồm các điểm hệ số 1, hệ số 2 và điểm học kì. Chương trình sẽ tự tính điểm trung bình môn và xếp loại (ngay cả khi chưa nhập đủ điểm chương trình cũng đã tính điểm TB/m và Xếp loại).
3. Chú ý:
- Điểm trên lớp có bao nhiêu bạn nhập cần đấy không phải